Ödeme faturalarını doğru yazmak: Serbest meslek sahipleri ve tek tüccarlar için nasıl yapılır?

Peşinat faturası nedir ve ne zaman bir faturaya ihtiyaç duyarsınız?

Peşinat faturası (avans faturası olarak da bilinir) bir hizmet sunulmadan önce düzenlenir – genellikle serbest meslek sahibi veya tek tüccar olarak avans ödemesi yaptığınız daha büyük projeler için. Zaman ve para yatırımı yapmadan önce likiditenizi güvence altına almanızı sağlar.

Peşinat faturası ne zaman mantıklı olur?

• Yüksek maliyetli uzun vadeli projeler için

• Yüksek malzeme kullanımına sahip bireysel proje çalışmaları için

• Yeni müşteriler için performansınızı korumak için

Peşinat faturasında neler yer almalıdır?

Yasal açıdan bakıldığında, peşinat faturası normal bir faturadır. Bu nedenle, tüm zorunlu bilgiler burada da yer almalıdır:

• Başlığa “Peşinat faturası” yazın
• Sizin ve müşterinizin adı ve adresi
• Vergi numarası veya KDV kimliği
• Fatura tarihi ve numarası
• Mutabık kalınan hizmetin tanımı
• Beklenen performans süresi (veya henüz belirlenmediğini not edin)
• Net tutar, KDV tutarı ve brüt tutar

Önemli: Müşteriniz yalnızca zorunlu bilgiler eksiksizse girdi vergisi talep edebilir.

Peşin ödemeler için katma değer vergisi ve girdi vergisi

Peşin ödemeler de KDV’ye tabidir. Gerçek vergilendirme ilkesine göre çalışıyorsanız (ki birçok şahıs şirketi bunu yapmaktadır), KDV’yi fatura kesildiğinde değil, yalnızca ödeme gerçekten alındığında ödemek zorundasınız.

Aynı zamanda, ticari müşteriniz girdi vergisini ancak ödemeyi yaptıktan vepeşinat faturası mevcut olduktan sonra düşebilir.

Kısmi fatura farkı

• Peşin ödeme faturası: hizmetten önce yapılır
• Kısmi fatura: kısmi bir hizmet sunulduktan sonra düzenlenir

Her ikisi de taksitli proje aşamaları ve nihai faturalar gibi daha büyük fatura dizilerinin bir parçasıdır.

İndirimler ve mahsuplaşma konusunda dikkatli olun

Peşinat üzerinden bir indirim teklif ederseniz, bu indirim nihai faturada doğru bir şekilde mahsup edilmelidir – aksi takdirde indirimin iki kez dikkate alınması riski vardır. Bu nedenle, indirimleri açıkça belgeleyin ve şeffaf bir şekilde mahsup edin.

Sonuç

Peşin ödeme faturası, serbest meslek sahipleri ve tek tüccarlar için projeleri ekonomik olarak güvence altına almak için değerli bir araçtır. Ayrıntıların eksiksiz olduğundan, KDV’nin doğru gösterildiğinden ve rezervasyonun doğru olduğundan emin olun – bu şekilde yasal ve mali açıdan güvenli tarafta olursunuz.

Bir projenin sonunda nasıl doğru fatura keseceğinizi bilmek ister misiniz? O halde proje sonunda doğru bir nihai faturanın nasıl oluşturulacağını buradan öğrenin.