Λείπουν πληροφορίες για το ταμείο: Ακριβή συνέπειες

Το δικαστήριο επιβεβαιώνει: Τα ελλείποντα έγγραφα της ταμειακής μηχανής αποτελούν σοβαρό ελάττωμα

Οι συναλλαγές με μετρητά ανθούν, ιδίως στα εστιατόρια, τα σνακ μπαρ και τα καταστήματα λιανικής πώλησης. Όποιος όμως εισπράττει πολλά μετρητά, βρίσκεται αυτόματα στο στόχαστρο των φορολογικών αρχών. Μια πρόσφατη απόφαση του φορολογικού δικαστηρίου της Έσσης δείχνει ότι χωρίς πλήρη αρχεία ταμειακής μηχανής, τα πράγματα μπορούν γρήγορα να γίνουν πραγματικά δυσάρεστα.

Η υπόθεση: Κατάστημα Burger χωρίς τεκμηρίωση

Ένα εστιατόριο μπιφτεκιών χρησιμοποιούσε ένα ηλεκτρονικό σύστημα ταμειακής μηχανής, όπως και πολλές άλλες επιχειρήσεις εστίασης. Αλλά κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου, φάνηκε: Έλειπαν εντελώς σημαντικά έγγραφα σχετικά με τον προγραμματισμό της ταμειακής μηχανής. Δεν υπήρχαν δεδομένα αξιολόγησης, δεν υπήρχαν αρχεία καταγραφής, δεν υπήρχαν έγγραφα σχετικά με τις αλλαγές στην ταμειακή μηχανή.

Η εφορία αντέδρασε με συνέπεια: προέβη σε σημαντική αναπροσαρμογή του κύκλου εργασιών και των κερδών. Η επιχείρηση αντιστάθηκε, χωρίς επιτυχία. Το δικαστήριο τάχθηκε σαφώς υπέρ της φορολογικής αρχής (απόφαση της 26ης Ιουνίου 2024, αριθ. 3 V 432/23).

Γιατί αυτό είναι τόσο σοβαρό

Οι ηλεκτρονικές ταμειακές μηχανές είναι θεωρητικά εύκολο να χειραγωγηθούν. Αυτό καθιστά την πλήρη τεκμηρίωση ακόμη πιο σημαντική. Μόνο αν είναι δυνατόν να ανιχνευθεί ο τρόπος με τον οποίο είχε αρχικά ρυθμιστεί η ταμειακή μηχανή – και ποιες αλλαγές έγιναν αργότερα – μπορεί η εφορία να ελέγξει αν όλα τα έσοδα έχουν πράγματι καταγραφεί σωστά.

Εάν λείπουν αυτά τα λεγόμενα “οργανωτικά έγγραφα”, η διαχείριση των μετρητών θεωρείται τυπικά εσφαλμένη. Και αυτό σημαίνει ότι η εφορία μπορεί να προβεί σε πρόσθετη εκτίμηση εις βάρος του φορολογούμενου.

Ημερήσιες αποδείξεις Ζ – επίσης για την EÜR

Άλλο ένα σαφές μήνυμα από το δικαστήριο: Ακόμα και αν μια επιχείρηση υπολογίζει το κέρδος της χρησιμοποιώντας έναν υπολογισμό πλεονάσματος εσόδων, η καθημερινή δημιουργία μιας απόδειξης Ζ είναι υποχρεωτική όταν χρησιμοποιείται ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή.

Τι σημαίνει αυτό για τους επιχειρηματίες

• Τα οργανωτικά έγγραφα πρέπει να είναι πλήρη: Αυτό περιλαμβάνει τα ημερολόγια προγραμματισμού, τις αξιολογήσεις και τις αλλαγές στα κύρια δεδομένα.

• Η καθημερινή απόδειξη Z είναι υποχρεωτική: ακόμη και με απλό υπολογισμό κέρδους.

• Δεν υπάρχουν έγγραφα = εκτίμηση: Και αυτό σπάνια είναι υπέρ της εταιρείας.

Η συμβουλή μας για επιχειρήσεις έντασης μετρητών

Όποιος εργάζεται με μια ηλεκτρονική ταμειακή μηχανή θα πρέπει να αρχειοθετεί όλα τα σχετικά έγγραφα με τρόπο που να μην επιδέχεται έλεγχο. Είτε είστε εστιατόριο, σνακ μπαρ ή λιανοπωλητής – αν λειτουργείτε σωστά, θα προστατευτείτε από προβλήματα με την εφορία.

Δεν είστε σίγουροι; Πάρτε τις πρώτες βοήθειες!

Δεν ξέρετε τι να κάνετε; Δεν είστε σίγουροι αν χρησιμοποιείτε το σωστό έγγραφο ή πώς να προχωρήσετε;

Στη συνέχεια, κλείστε την κράτησή σας εξατομικευμένες συμβουλές πρώτων βοηθειών με τους νομικούς μας εμπειρογνώμονες.
Personal. Clear. Στο θέμα.

• Απαντήσεις στις συγκεκριμένες ερωτήσεις σας
• Πρακτικό, κατανοητό, χωρίς νομικά στοιχεία
• Κάντε κράτηση γρήγορα – με την επιθυμητή ημερομηνία

Ο νόμος δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκος – απλώς να εξηγείται σωστά.

👉Αποκτήστε συμβουλές πρώτων βοηθειών από το PepperPapers τώρα!